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关于开展2015年度项目巡检的通知

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【摘要】:
各部门、分公司(子公司)、项目部:   为进一步规范项目管理,促进公司整体项目管理水平的不断提高,经研究,决定对在建项目开展2015年度巡检。现将巡检的具体事项通知如下:一、项目巡检的目的通过巡检,全面总结项目管理经验,发现项目实施中存在的问题,提出改进和完善措施,营造各项目间相互学习,共同提高的良好氛围,运用科学、发展的管理理念,促进公司整体项目管理水平的提高。二、项目巡检的主要内容1、项目工程

各部门、分公司(子公司)、项目部:

   为进一步规范项目管理,促进公司整体项目管理水平的不断提高,经研究,决定对在建项目开展2015年度巡检。现将巡检的具体事项通知如下:

一、项目巡检的目的

通过巡检,全面总结项目管理经验,发现项目实施中存在的问题,提出改进和完善措施,营造各项目间相互学习,共同提高的良好氛围,运用科学、发展的管理理念,促进公司整体项目管理水平的提高。

二、项目巡检的主要内容

1、项目工程进度、质量、安全、文明施工和实名制考勤的实施情况;

2、项目资料管理、材料管理核各类台账等落实情况;

3、项目工程预算执行情况;

4、项目财务管理执行情况;

5、项目合同的签订与执行情况;

6、项目部民工学校开办情况;

7、项目施工过程的其他相关情况。

三、巡检范围

1、连云港项目;2、绩溪项目;3、祁门项目4、义乌项目;5、永康项目;6、杭州桃源项目;7、杭州小河路项目;

其他在建项目由于路途相对较远,或部分项目已基本完工,故暂不列入本次年度检查。

四、巡检参加人员

1、全程参加人员:集团公司领导、各部门负责人、工程管理部全体员工、技术部员工、杭州班王建筑劳务有限公司负责人(详见参检人员名单)。

2、参加巡检总结会人员:①公司参加巡检全体人员;②相关项目负责人(经济责任人),具体名单:张偶芳、历尧平、陈土祥、周国臣、杨立赠、陈恩曹、程永旺、陈兴、瞿旭东、王久华、潘品华、韦福根、金灵健、王佳文、罗承琢、董世忠、周早春、林永武、吴庆福。上述人员应准时参加11月8日上午的巡检总结会议。外地人员应于11月7日下午到公司办公室报到,食宿由公司统一安排,往返交通费由项目部自行承担。

五、巡检工作时间安排

1、2015年11月3日上午7时从杭州出发→3日下午3时到江苏连云港项目(安排食宿);

2、2015年11月4日上午7时从连云港出发→4日下午4时到安徽绩溪项目部(安排食宿);

3、2015年11月5日上午8:30时从绩溪出发→5日上午11:00时到祁门项目部(安排午餐);

4、2015年11月5日下午2:30时从祁门出发→5日下午7时到永康项目部(安排食宿);

5、2015年11月6日中午(安排午餐)12时从永康出发→6日下午2时到义乌项目部(安排食宿);

6、2015年11月7日上午8时从义乌出发→7日上午10时到杭州桃源项目部(安排午餐);

7、2015年11月7日下午2时从桃源项目部出发→7日下午2:30时到小河路项目部(安排晚餐);

8、2015年11月8日上午9:00时,全体参加年度项目检查人员和各项目部负责人在公司大会议室参加年度项目巡检汇报总结会议。预计本次年度巡检时间为6天。

六、其他相关事项及分工

1、年度巡检工作由工程管理部负责牵头;

2、各部门负责人按职能分工,进行对口检查;

3、外地项目负责人在杭参加总结会议的用餐、住宿由办公室组织安排;

4、巡检车辆、备用药品、干粮、照相机等由办公室负责落实;

5、巡检工地用安全帽由工程管理负责领取与收回;

6、总结会场地由办公室负责落实;

7、巡检期间住宿、用餐等事宜由各项目部与办公室协调安排;

8、已发放公司工作服的人员,要求统一着工作服;

9、各受检项目部应事先做好迎检的各相关工作;

10、具体参加巡检人员的名单由工程管理部会同办公室落实。

七、项目巡检工作流程及要求

1、巡检前,各部门应将巡检内容及项目部对应人员等相关事项与项目部沟通,请项目部提前做好准备;

 2、各项目部应事先确定迎检人员,并准备好会议室及相关汇报与检查资料。

 3、检查前,参检人员和项目部相关人员先在会议室集中,介绍双方人员,并就检查工作进行人员对接;

 4、项目负责人介绍工程概况,并就项目部的特点、亮点及存在问题做汇报;

 5、检查完毕后,全体人员在会议室集中,做检查情况的汇报、总结。其发言次序为:经营管理部-工程管理部-材料采购部-技术部-财务管理部-法务审计部-办公室(人力资源)-劳务公司-公司相关领导总结讲话;

 6、检查汇报总结会议由集团公司总经理周国栋主持,董事长陈道义做工作总结;

 7、检查工作中涉及的吃、住、行等后勤服务工作由办公室会同各相关项目部具体落实;

 8、集团公司确定的参加检查人员原则上不得缺席,确因特殊原因不能参加或中途离开的,必须经集团公司周国栋总经理批准。未经总经理批准擅自不参加或中途离开的,则公司将对其通报批评,并处罚款人民币500元/人;

     9、参加检查人员应服从公司统一安排,并认真履行检查职责,注意安全,防止各类意外事故发生,圆满完成本次检查工作任务;

    10、本次年度项目巡检通报由工程管理部负责拟写。

特此通知

 

附件:参检人员名单

 

远扬控股集团股份有限公司

  二○一五年十月二十八日

参加2015年度项目巡查人员名单

序号

姓 名

职务(岗位)

联系电话

备 注

1

陈道义

董事长

 

 

2

周国栋

总经理

 

 

3

夏志笔

高级顾问

 

 

4

  激

  

 

 

5

潘魏群

  

 

 

6

罗寒芝

账务总监

 

 

7

王东华

经营部

 

 

8

胡华良

经营部

 

 

9

滕荣谦

工程部

 

 

10

卢玲燕

工程部

 

 

11

顾爱华

工程部

 

 

12

  准

工程部

 

 

13

  鸣

工程部

 

 

14

朱剑云

工程部

 

 

15

  亮

工程部

 

 

16

刘钉福

工程部

 

参加杭州项目部巡查

17

蒋万洋

技术部

 

 

18

  勇

技术部

 

 

19

陈道善

采购部

 

 

20

李  

采购部

 

 

21

方淑华

财务部

 

 

22

赵  

办公室

 

 

23

邢  

办公室

 

 

24

金佳妮

法务部

 

 

25

罗  晶

劳务公司

 

 

26

陈  兴

项目经理